ข้ามไปเนื้อหาหลัก

NextMove ย้ายจากโปรแกรมเดิมด้วยไฟล์เดียว

อัปโหลด Excel หรือ CSV ที่ส่งออกจากโปรแกรมเดิมได้เลย น้องเน็กซ์จับคู่ข้อมูลให้ คุณตรวจทุกช่องก่อนยืนยัน และย้อนกลับได้ภายใน 7 วัน ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ

ไฟล์เดียวน้องเน็กซ์จับคู่ให้ตรวจก่อนยืนยันย้อนกลับได้ 7 วัน

เริ่มต้นใช้งานฟรี 14 วัน | ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต

NextMove ย้ายข้อมูลสิ่งที่คุณได้
  • ย้ายได้ครบทั้งบริษัท
  • ไฟล์หน้าตาไหนก็ได้
  • ยอดเงินเดือนตั้งแต่ต้นปี
  • รูปและเอกสารใน ZIP เดียว

ทำไมการเปลี่ยนระบบ HR ถึงยากจนหลายบริษัทไม่กล้าเปลี่ยน?

  • ต้องกรอกพนักงานใหม่ทีละคน ทั้งเลขบัตร บัญชี เงินเดือน วันเริ่มงาน
  • ไฟล์ที่โปรแกรมเดิมส่งออกมา หัวคอลัมน์ไม่ตรงกับแบบฟอร์มของระบบใหม่
  • ย้ายกลางปีแล้วภาษีสิ้นปีกับ 50 ทวิ ไม่ครบ เพราะยอดต้นปีอยู่ในระบบเดิม
  • นำเข้าผิดครั้งเดียว ต้องไล่ลบไล่แก้ทีละรายการ

NextMove ทำให้การย้ายระบบเหลือแค่ อัปโหลดไฟล์ → ตรวจ → ยืนยัน น้องเน็กซ์จับคู่ข้อมูลให้ ระบบตรวจทุกช่องก่อนบันทึก และย้อนกลับได้ภายใน 7 วัน

อัปโหลดไฟล์จากโปรแกรมเดิมได้เลย น้องเน็กซ์จับคู่ให้

ไฟล์มีชื่อบริษัทอยู่บนหัวตารางก็ได้ ชื่อ-นามสกุลอยู่ช่องเดียวก็ได้ ระบบหาหัวตารางเอง จับคู่แต่ละคอลัมน์กับช่องของ HRConnext และแปลงค่า เช่น "ช" เป็นชาย "พนักงานรายเดือน" เป็นรายเดือน ปี พ.ศ. เป็น ค.ศ.

  • แก้การจับคู่ได้ทุกช่องก่อนแปลง
  • คอลัมน์ที่ไม่ใช้ (ลำดับ แผนก หมายเหตุ) ถูกข้ามให้
  • จำรูปแบบไว้ ไฟล์หน้าตาเดิมครั้งหน้าไม่ต้องจับคู่ใหม่
น้องเน็กซ์จับคู่คอลัมน์จากไฟล์ของโปรแกรมเดิม

เห็นทุกอย่างที่จะเปลี่ยนก่อนกดยืนยัน

ก่อนบันทึก ระบบสรุปว่าแต่ละแท็บจะเพิ่มใหม่ แก้ไข หรือไม่เปลี่ยนกี่รายการ และแสดงค่าเดิม → ค่าใหม่ ทุกช่อง ใช้ไฟล์เดียวกันแก้ข้อมูลพนักงานทีละหลายคนได้ด้วย

  • เลือก "เพิ่มใหม่อย่างเดียว" ถ้าไม่อยากแก้ของเดิม
  • ช่องว่างในไฟล์ = ไม่เปลี่ยน ระบบไม่ลบข้อมูลจากไฟล์
  • ยกเลิกการนำเข้าได้ภายใน 7 วัน
รายการที่จะเปลี่ยน แสดงค่าเดิมและค่าใหม่

ข้อมูลผิดตรงไหน ระบบบอกก่อนเข้า

ทุกจุดที่ผิดบอกเป็น แท็บ › แถว › คอลัมน์ พร้อมเหตุผลเป็นภาษาไทย รวมถึงข้อที่ขัดกฎหมาย เช่น ลาป่วยน้อยกว่า 30 วัน หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเกิน 15% ปุ่มยืนยันกดไม่ได้จนกว่าจะแก้ครบ

  • เบอร์โทร อีเมล เลขบัตรประชาชน วันที่ ตรวจรูปแบบให้
  • สาขา ตำแหน่ง รายการที่อ้างถึงต้องมีอยู่จริง
  • ไม่มีข้อมูลครึ่ง ๆ กลาง ๆ เข้าระบบ
รายการข้อผิดพลาดบอกแท็บ แถว และคอลัมน์

รูปและเอกสารพนักงาน ใส่ ZIP เดียว

ตั้งชื่อไฟล์ด้วยรหัสพนักงาน หรือใส่โฟลเดอร์ชื่อรหัสพนักงาน ระบบดูประเภทจากชื่อไฟล์ รูปพนักงาน สำเนาบัตรประชาชน วุฒิการศึกษา หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน แล้วบอกว่าแต่ละไฟล์ไปที่ใคร

  • ไฟล์ที่มีปัญหาถูกข้ามพร้อมเหตุผล
  • รูปถูกย่อให้อัตโนมัติ
  • ชื่อไฟล์ภาษาไทยจาก ZIP ของ Windows อ่านได้
ตรวจไฟล์รูปและเอกสารใน ZIP ว่าไปที่พนักงานคนไหน

สิ่งที่คุณได้

ย้ายได้ครบทั้งบริษัท

สาขา แผนก ตำแหน่ง พนักงานทุกช่อง เงินได้-หักประจำ ประเภทการลาและวันลาคงเหลือ วันหยุด ตารางกะ ลดหย่อนภาษี และหมวดเบิกเงิน ในไฟล์ Excel เดียว

ไฟล์หน้าตาไหนก็ได้

ไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่ ระบบหาหัวตารางเอง น้องเน็กซ์จับคู่คอลัมน์และค่า เช่น "ช" เป็นชาย "พนักงานรายเดือน" เป็นรายเดือน และแยกชื่อ-นามสกุลให้

ยอดเงินเดือนตั้งแต่ต้นปี

ย้ายมากลางปีก็ใส่ยอดเงินได้ ภาษี ประกันสังคม ที่จ่ายไปแล้วได้ ภาษีสิ้นปี 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1ก จึงครบทั้งปี

รูปและเอกสารใน ZIP เดียว

ตั้งชื่อไฟล์ด้วยรหัสพนักงาน ระบบใส่รูป สำเนาบัตร วุฒิ พาสปอร์ต และใบอนุญาตทำงานให้ถูกคน

ตรวจก่อน ยืนยันทีหลัง

เห็นทุกช่องที่ผิดพร้อมเหตุผล และเห็นค่าเดิม → ค่าใหม่ ก่อนบันทึก ระบบไม่ลบข้อมูลเดิมจากไฟล์ ยกเลิกการนำเข้าได้ภายใน 7 วัน

ให้ทีม HRConnext ย้ายให้

ส่งไฟล์พร้อมคำขอมาให้ทีม นำเข้าให้ได้ ทุกครั้งบันทึกคำขอไว้ และทีมไม่เห็นเงินเดือนเดิม

ใครได้อะไร

HR

  • ไม่ต้องกรอกพนักงานทีละคน
  • ย้ายข้อมูลเสร็จแล้วเริ่มใช้งานได้ทันที ส่งคำเชิญเข้า LINE ได้เลย
  • ใช้ไฟล์เดียวกันแก้ข้อมูลหลายคนพร้อมกันได้ตลอด

เงินเดือนและบัญชี

  • ยอดเงินได้ ภาษี ประกันสังคม ตั้งแต่ต้นปีครบ
  • ภาษีสิ้นปี 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1ก ถูกต้องทั้งปีแม้ย้ายกลางปี
  • เงินได้ประจำและลดหย่อนภาษีมาพร้อมพนักงาน

เจ้าของกิจการ

  • ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ
  • ข้อมูลไม่ถูกส่งไป AI ภายนอก
  • ส่งออกข้อมูลทั้งบริษัทได้ตลอดเวลาด้วยไฟล์เดียวกัน

เริ่มใช้งานยังไง

  1. 1

    ส่งออกจากโปรแกรมเดิม

    Excel หรือ CSV ตามที่โปรแกรมเดิมให้มา

  2. 2

    อัปโหลดแล้วตรวจ

    น้องเน็กซ์จับคู่ให้ คุณแก้ได้ทุกช่อง

  3. 3

    กดยืนยัน

    ข้อมูลเข้าระบบทั้งชุด ไม่ถูกใจยกเลิกได้ 7 วัน

คำถามที่พบบ่อย

NextMove เสียเงินเพิ่มไหม

ไม่เสีย ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ รวมการจับคู่คอลัมน์ด้วยน้องเน็กซ์

ข้อมูลที่ย้ายถูกส่งไป AI ภายนอกไหม

ไม่ส่ง น้องเน็กซ์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ HRConnext และไม่นำข้อมูลไปฝึกโมเดล

ถ้าข้อมูลในไฟล์ผิดจะเกิดอะไรขึ้น

ระบบบอกทุกจุดที่ผิดพร้อมเหตุผล และไม่บันทึกจนกว่าจะแก้ครบ เช่น เบอร์โทรไม่ใช่ตัวเลข วันลาต่ำกว่าที่กฎหมายกำหนด หรือสาขาที่ไม่มีในระบบ

ย้ายมากลางปี ภาษีสิ้นปีจะถูกไหม

ถูก ใส่ยอดเงินได้ ภาษี และประกันสังคมที่จ่ายผ่านระบบเดิมตั้งแต่มกราคมในแท็บยอดยกมา ระบบนับรวมในภาษีสิ้นปี 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1ก

ส่งออกข้อมูลออกจาก HRConnext ได้ไหม

ได้ ไฟล์ Excel เดียวกันนี้คือการส่งออกข้อมูลทั้งบริษัท แอดมินดาวน์โหลดได้ตลอดเวลา

ดูคำถามทั้งหมดแยกตามหมวด →

ฟีเจอร์อื่นของ HRConnext

พร้อมเชื่อมคน เชื่อมงาน ผ่าน LINE แล้วหรือยัง

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

เริ่มทดลองใช้ฟรี →
LINEคุยกับทีมงานทาง LINE →