ใช้งานผ่าน LINE: OA กลาง หรือ OA ของบริษัทเอง

เริ่มต้นได้ทันทีด้วย OA กลาง ไม่ต้องตั้งค่า หรือจะเชื่อมต่อ OA ของบริษัทเองเพื่อปรับแบรนด์ Rich Menu ทีหลังก็ได้

1. 1

   1. ไม่ต้องมี LINE OA ก็เริ่มใช้งานได้เลย

   ทุกบริษัทมีสิทธิ์ใช้ "OA กลาง" CONNEXT เป็นค่าเริ่มต้นอัตโนมัติ — ไม่ต้องสมัครหรือตั้งค่าอะไรเพิ่ม พนักงานเพิ่มเพื่อน OA กลาง กด Rich Menu แล้วกรอก "รหัสบริษัท" (ดูได้จากหน้า "จัดการข้อมูลบริษัท") เพื่อยืนยันว่าอยู่บริษัทไหน จากนั้นล็อกอินด้วยอีเมล+OTP เหมือนเดิมทุกอย่าง

2. 2

   2. อยากได้แบรนด์ของบริษัทเอง ค่อยเชื่อมต่อ LINE OA

   ถ้าต้องการ Rich Menu เป็นโลโก้/ชื่อบริษัทตัวเอง ไปที่หน้า "ตั้งค่า LINE" กรอก Channel ID/Secret ของ LINE OA บริษัท (สมัครฟรีที่ LINE Official Account Manager ถ้ายังไม่มี) — เชื่อมต่อเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่จำเป็นต้องทำตั้งแต่วันแรก

3. 3

   3. วิธีสมัคร LINE Developers และสร้าง Messaging API Channel

   ขั้นตอนทำเองทั้งหมด ไม่มีค่าใช้จ่าย: (1) สมัคร LINE Official Account ที่ manager.line.biz (2) เข้า developers.line.biz/console กด "Log in with LINE account" ด้วยบัญชีเดียวกัน กรอกชื่อ+อีเมลและยอมรับข้อตกลง (3) กด Create สร้าง Provider ตั้งชื่อเป็นชื่อบริษัท (4) ใน OA Manager ไปที่ การตั้งค่า → Messaging API → "เริ่มใช้งาน Messaging API" แล้วเลือก Provider ที่สร้างไว้ (5) ใน Console เปิด channel → แท็บ Basic settings คัดลอก Channel ID และ Channel secret (6) แท็บ Messaging API → Channel access token (long-lived) → กด Issue แล้วคัดลอก (7) นำ 3 ค่ามากรอกในหน้า "ตั้งค่า LINE" ของ HRConnext แล้วกดบันทึก — ไม่ต้องตั้ง Webhook URL ในหน้า Console เพราะระบบไม่ได้ใช้

4. 4

   4. เชื่อมแล้ว OA ของบริษัทเข้ามาแทนที่ OA กลางทันที

   หลังเชื่อมต่อสำเร็จ การแจ้งเตือนและ Rich Menu ทั้งหมดของบริษัทจะย้ายไปใช้ OA ของบริษัทเองแทน OA กลาง — พนักงานที่ผูกบัญชีผ่าน OA กลางไว้แล้วไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม ระบบจัดการให้อัตโนมัติ

5. 5

   5. ปรับแต่ง Rich Menu ของตัวเอง

   อัปโหลดรูป Rich Menu เป็นแบรนด์ของบริษัทเอง กำหนดว่าปุ่มไหนลิงก์ไปเมนูไหน (เช็คอิน/ลางาน/สลิป ฯลฯ)

6. 6

   6. แชร์ลิงก์ผูกบัญชีให้พนักงาน

   HR เพิ่มพนักงานเข้าระบบพร้อมอีเมลจริง แล้วแชร์ลิงก์เชื่อมบัญชีเดียวให้พนักงานทุกคน — พนักงานเปิดลิงก์ ล็อกอิน LINE แล้วพิมพ์อีเมลของตัวเอง ระบบส่งรหัส OTP ให้ยืนยันทางอีเมล ผูกบัญชีเสร็จในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านใหม่

7. 7

   7. เปลี่ยนใจ/เปลี่ยน OA ได้ตลอด

   กด "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" ในหน้า "ตั้งค่า LINE" ได้ทุกเมื่อ ระบบจะลบ Rich Menu ออกจาก OA เดิมให้อัตโนมัติก่อนสลับกลับไปใช้ OA กลาง