ข้ามไปเนื้อหาหลัก

BizConnext › 360Connext › ฟีเจอร์ › เอกสารขาย

เอกสารขาย

ใบเสนอราคาถึงใบเสร็จ ในที่เดียว ส่งลิงก์ให้ลูกค้าได้

ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบลดหนี้และเพิ่มหนี้ ต่อกันเป็นสายเดียว ลูกค้าเปิดดู ลงนามรับใบเสนอราคา และแนบสลิปผ่านลิงก์ ระบบลงบัญชีให้ทุกใบ

  • ใบเสนอราคา
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จ
  • ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
  • ลิงก์ให้ลูกค้า

ยังเจอแบบนี้อยู่ไหม?

  • ทำใบเสนอราคาใน Word แล้วพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่อีกรอบ ตัวเลขไม่ตรงกัน
  • ไม่รู้ว่าใบไหนเลยกำหนดชำระแล้ว ต้องไล่เปิดไฟล์ทีละใบ
  • ลูกค้าโอนแล้วส่งสลิปมาในแชท ฝ่ายบัญชีต้องตามหาเอง

360Connext เปิดใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคาที่ลูกค้ารับแล้วได้ในคลิกเดียว เห็นยอดค้างรับและใบที่เลยกำหนดบนหน้าเดียว และรับสลิปผ่านลิงก์ของเอกสาร

หน้ารายการเอกสารขาย มีสรุปยอดค้างรับ ยอดเกินกำหนด และใบเสนอราคารอตอบ

เห็นเงินที่ต้องเก็บบนหน้าเดียว

สรุปยอดค้างรับทั้งหมด ยอดที่เกินกำหนด และใบเสนอราคาที่รอลูกค้าตอบ ด้านล่างคือเอกสารทุกใบพร้อมวันครบกำหนดและสถานะ

  • ใบที่เกินกำหนดขึ้นสีแดงพร้อมจำนวนวัน
  • กรองตามประเภทเอกสารและสถานะ
  • ค้นด้วยเลขที่หรือชื่อลูกค้า
หน้าใบเสนอราคาที่ออกแล้ว พร้อมปุ่มส่งลิงก์และเปิดใบแจ้งหนี้

ทุกใบต่อกันเป็นสาย

จากใบเสนอราคาที่ลูกค้ารับ เปิดใบแจ้งหนี้ต่อได้ทันที รับชำระแล้วระบบออกใบเสร็จและลงบัญชีให้

  • ส่งลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูและดาวน์โหลด PDF
  • ลูกค้าลงนามรับใบเสนอราคาผ่านลิงก์ได้ (เลือกให้ยืนยันด้วยรหัสทางอีเมลก่อนได้)
  • หัก ณ ที่จ่ายตอนรับชำระ ระบบบันทึกให้

เริ่มใช้งานอย่างไร

  1. 1เพิ่มลูกค้าและสินค้า/บริการครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ทุกเอกสาร
  2. 2ออกใบเสนอราคาแล้วส่งลิงก์ลูกค้าเปิดดูและตอบรับผ่านลิงก์
  3. 3เปิดใบแจ้งหนี้และรับชำระระบบออกใบเสร็จและลงบัญชีให้ทุกขั้น

คำถามที่พบบ่อย

ใบกำกับภาษีจากระบบเป็น e-Tax Invoice ไหม

ยังไม่ใช่ เอกสารเป็นไฟล์ PDF และลิงก์ ไม่ได้นำส่งกรมสรรพากรแบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

ลูกค้าต้องสมัครอะไรก่อนเปิดลิงก์ไหม

ไม่ต้อง ลูกค้าเปิดลิงก์ของเอกสารได้เลย ถ้าต้องการให้ปลอดภัยขึ้น เลือกให้ลูกค้ายืนยันด้วยรหัสทางอีเมลก่อนลงนามได้

ออกใบลดหนี้ได้ไหม

ได้ ทั้งใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว ถ้าเป็นการรับคืนสินค้า ระบบคืนเข้าคลังให้

ฟีเจอร์อื่นของ 360Connext

ให้ทั้งบริษัทเริ่มใช้ได้ภายในวันนี้

สมัครด้วยอีเมล เพิ่มพนักงาน ส่งลิงก์ LINE ให้ทุกคน ทีมงานช่วยตั้งค่าฟรี

เริ่มทดลองฟรี 14 วัน
คุยกับทีมงาน @bizconnext →